22 फरवरी को जिला मुख्यालय के झल्लू बाबू सभागार में जिलाधिकारी श्री श्याम बिहारी मीणा (आईएएस) की अध्यक्षता में पदाधिकारियों, गणमान्यों एवं संगीतज्ञों की बैठक हुई जिसमें तय किया गया कि लोक संगीत होगा महोत्सव का थीम।
महोत्सव को सफल बनाने हेतु डीडसी नितिन कुमार सिंह (आईएएस) सहित एडीएम रविंद्र नाथ प्रसाद सिंह, एडीएम अब सह जिला लोक शिकायत निवारण पदाधिकारी शिव कुमार शैव, एनडीसी राजीव रंजन, सामान्य शाखा प्रभारी अभिराम त्रिवेदी, सीएस डॉ.अमरेंद्र नारायण शाही, एसडीएम नीरज कुमार, एसडीपीओ अजय नारायण यादव, समाजसेवी-साहित्यकार डॉ.भूपेन्द्र नारायण यादव मधेपुरी, रेड क्रॉस की अध्यक्षा डॉ.शांति यादव, न्यास समिति के सदस्य विजय सिंह, संगीतज्ञ रोशन कुमार, शशि प्रभा जायसवाल, ध्यानी यादव, अरुण कुमार आदि ने अपने विचार व्यक्त किए।
निर्णय हुआ इस वर्ष 12-13 एवं 14 मार्च को तीन दिवसीय महोत्सव का आयोजन होगा। सभी विभागों को अपनी जिम्मेदारी एवं चाक-चौबंद व्यवस्था करने का निर्देश दिया गया। स्थानीय कलाकार को भी सम्मानजनक मानदेय प्रदान पर विचार किया गया। अध्यक्ष के निर्देशानुसार रिकॉर्डिंग डांस, आर्केस्ट्रा व अन्य फूहड़ कार्यक्रमों से पूरी तरह परहेज करना है। संगीत के साधकों को सम्मान दिया जाएगा।
डॉ मधेपुरी ने बांस बोरिंग के आविष्कारक सिंहेश्वर के पद्मश्री राम प्रसाद चौधरी (मरहूम) की धर्मपत्नी अवकाश प्राप्त शिक्षिका जगदात्री देवी को इस अवसर पर सम्मानित करने की मांग रखी। अंत में डीएम श्याम बिहारी मीणा ने विस्तार से संगीत, ख्याति प्राप्त राष्ट्रीय स्तर के संगीतज्ञ एवं कलाकारों की जमकर चर्चा की और पूरी गंभीरता से क्लास ली।